Individua le attività che non possono aspettare
Esaminate le prossime responsabilità pratiche e concordate quali necessitano di essere sostituite in caso di indisponibilità del titolare. Non etichettate ogni compito come urgente. Chiedete alla persona assistita quali cambiamenti sono accettabili e quali richiedono un colloquio diretto. Le disposizioni di natura clinica o critica per la sicurezza devono seguire le indicazioni e le procedure dei professionisti competenti.
Indicare un backup raggiungibile
Verifica che la persona di supporto abbia accettato di aiutare e abbia accesso alla cerchia di contatti appropriata. Un semplice invito non garantisce la disponibilità. Caremily può mostrare attività e contatti agli assistenti, ma i documenti privati richiedono un ruolo di assistente o amministratore adeguato. Rendi disponibili tutti i metodi di contatto importanti prima che il proprietario originale se ne vada.
Trasferire esplicitamente la responsabilità
Contatta la persona di supporto, conferma il nuovo accordo e aggiorna il piano condiviso. Non limitarti a contrassegnare come completata un'attività non ancora terminata. Registra la modifica dei tempi o i limiti pratici in un luogo visibile a tutti. Un breve passaggio di consegne può spiegare cosa resta da fare, ma l'attività stessa dovrebbe indicare chi ora si occupa di garantirne il completamento.
Verifica il piano dopo la modifica
Confermate che la visita o l'attività siano state completate e analizzate i motivi per cui la sostituzione è risultata difficoltosa. Modificate gli impegni futuri se è probabile che il problema si ripresenti. I promemoria facoltativi non sostituiscono una chiamata diretta in caso di cambiamenti urgenti. Il piano di riserva dovrebbe essere sufficientemente semplice da poter essere utilizzato anche quando tutti sono occupati.