Inizia dalle attività in sospeso
Verifica se ogni attività non completata sia ancora necessaria, abbia la scadenza corretta e un responsabile designato. Non contrassegnare come completato un lavoro obsoleto come se fosse stato portato a termine. Utilizza i controlli disponibili in modo appropriato e concorda le modifiche con le persone coinvolte, anziché riscrivere silenziosamente i loro impegni.
Rivedi alcuni contatti e documenti
Verifica i numeri di contatto importanti dei fornitori e individua i file obsoleti. Conserva i documenti utili nel giusto ambito di assistenza con un pubblico appropriato. Caremily non è un archivio clinico a lungo termine né uno strumento di conservazione a fini legali; segui separatamente eventuali requisiti professionali in materia di documentazione, ove applicabili.
Verifica chi partecipa ancora
Verifica se i ruoli dei membri corrispondono al loro attuale contributo. Gli aiutanti familiari non possono visualizzare i documenti privati, ma possono leggere i resoconti condivisi e i contatti. Per i Team, controlla gli incarichi attivi dei clienti e gli account dei dipendenti. Le modifiche all’accesso all’applicazione non comportano la rimozione delle chiavi fisiche o delle copie dei documenti salvate esternamente.
Mantieni il programma del mese prossimo snello
Aggiungere le prossime azioni note piuttosto che un lungo elenco di attività future ipotetiche. Concordare eventuali circoli di assistenza separati necessari per un altro parente, ricordando che gli abbonamenti appartengono a singoli circoli o organizzazioni. Un piano attuale più semplice rende Caremily utile quando la famiglia ha solo pochi minuti per controllarlo.