Confermare i requisiti con il fornitore
Chiedere all’ufficio competente quali documenti o informazioni pratiche siano richiesti. Non dedurre la preparazione medica da un articolo generico o da un passaggio di consegne in famiglia. Registrare solo i dettagli di coordinamento necessari agli assistenti, lasciando le istruzioni specialistiche al professionista sanitario competente.
Assegnare chiaramente i compiti di preparazione
Assegnare al compito di preparazione dei documenti una scadenza prima della partenza e un responsabile designato. Se il trasporto è gestito da qualcun altro, creare un’attività separata. Ciò impedisce all’autista di dare per scontato che un altro assistente abbia già verificato tutti i requisiti pratici per l’appuntamento.
Utilizzare i documenti privati in modo appropriato
Se opportuno, archiviare un file PDF, JPG o PNG utile (fino a 5 MB) nel giusto circolo di assistenza. L’accesso ai documenti della famiglia è riservato agli amministratori e agli assistenti, non ai collaboratori. Un file digitale in Caremily non garantisce che un fornitore lo accetti al posto di un documento originale.
Registra il prossimo passo concreto
Dopo la visita, prendi nota di eventuali nuove prenotazioni, contatti con i fornitori o richieste di documenti che influiscano sul coordinamento familiare. Crea un’attività per l’azione successiva indicando un responsabile e una scadenza. Tieni separate le questioni relative alle cure: Caremily aiuta a organizzare la visita ma non fornisce consulenza medica.