Keresd meg a kérést a frissítésben
Olvasd el az átadási jegyzőkönyvet a befejezetlen gyakorlati munkákról: hívás, vásárlás, foglalás vagy pontosítás. Válaszd el ezt azoktól az információktól, amelyeket csak rögzíteni kell. Egy jegyzet több változtatást is leírhat, de nem minden változtatáshoz kell feladat. Válaszd ki a következő konkrét műveletet ahelyett, hogy egy általános utasítást adnál, például: „mindent rendezz el”.
Hozd létre a feladatot ugyanabban a gondozási körben
Használjon egy feladat megnevezését, szükség esetén pontos határidőt és egy egyeztetett tulajdonost. Mentés előtt győződjön meg arról, hogy a megfelelő gondozott személy van kiválasztva. A Caremily-ben külön gondozási körök tartják távol a terveket. Ne feltételezze, hogy az egyik személy gondjaira bízott feladat látható mindenki számára, aki a család egy másik tagját segíti.
A felelősség megerősítése a beszélgetésben
Kérje meg a leendő segítőt, hogy elvállalja a feladatot, és ellenőrizze az elérhetőségét. Az átadás-átvétel, amelyben név szerepel, önmagában nem jelenti az elfogadást. Ha a munka egy másik tevékenységtől függ, akkor közösen egyeztessétek meg a sorrendet és a határidőket. A Caremily támogatja a feladat tulajdonjogát; nem szabad úgy beállítani, hogy automatikusan kezeli az összes függőséget, vagy eszkalálja a megválaszolatlan kéréseket.
Rögzítsd az eredményt egyszer
A munka elvégzése után jelölje meg a feladatot elvégzettként, és csak a következő gondozó számára szükséges kiegészítő kontextust hagyja meg. Az „iroda hívva; csütörtöki időpont változatlan” elég lehet. Ha új művelet merül fel, azt külön kell létrehozni. Ez elkerüli az ellentmondásos feljegyzések hosszú láncolatait, miközben megőrzi a látogatás során történtek gyakorlati történetét.