Négy hasznos adat
Rögzítse az elvégzett munkát, tényszerű változásokat, következő teendőt és szükséges választ. A nyitott kéréshez felelős és határidő kell.
Tények, nem feltételezések
Az „időpont péntek 10 órára változott” egyértelmű. Kerülje a diagnózist és kezelési tanácsot; egészségügyi kérdésekben szakember az illetékes.
Kérésből feladat
Hozzon létre például elemvásárlási feladatot névvel és dátummal. Hivatkozzon rá az átadásban, így összekapcsolódik a háttér és a felelősség.
Tisztelet és adatvédelem
Csak a koordinációhoz szükséges adatot rögzítse. Használjon tiszteletteljes nyelvet, és ne küldjön érzékeny adatokat indokolatlanul nagy csoportoknak.
Rövid példa
„Ebéd kész. Szolgáltatás csütörtök 14 órakor. Alex péntekig elemet vesz. Válasz nem kell.” A Caremily a megfelelő körben gyűjti ezeket a jegyzeteket.