Kezdje a befejezett feladattal
Írja le a konkrét eredményt, például: „a bevásárlást kiszállították és elrakták”. Ne használja a „minden rendben” kifejezést, ha a következő segítőnek tudnia kell, melyik feladatot hajtották végre. Jelölje meg külön a vonatkozó feladatot, hogy a közös feladatlista is ugyanazt az eredményt tükrözze.
Említsen meg egy fontos változást
Tartalmazzon egy gyakorlati változást, amely hatással van a következő látogatásra: egy időpont átütemezése, egy tétel hiánya vagy egy szolgáltató felhívásának szükségessége. A megjegyzést úgy fogalmazza meg, hogy az a gondozási körben a átadást olvasó mindenki számára érthető legyen. A dokumentumok magánjellegű jogosultságai nem védik a megjegyzésbe beillesztett szöveget.
Tegye a kérést cselekvésre ösztönzővé
Ha még van tennivaló, hozzon létre egy feladatot, és állapodjanak meg abban, ki vállalja azt. Az átadás kontextust nyújt; nem helyettesíti az elfogadott felelősséget. Határozzon meg pontos határidőt, ha a következő lépést egy következő látogatás vagy időpont előtt kell megtenni.
Álljon meg, amikor a következő személynek elegendő információja van
Kerülje el a korábbi jegyzetek minden részletének megismétlését. A cél egy világos átadás, nem pedig orvosi értékelés vagy teljes személyes napló. A Caremily egy helyen tartja a megosztott átadásokat, míg a sürgős problémák továbbra is a család által elfogadott közvetlen kommunikációt vagy megfelelő szakmai segítséget igényelnek.