Tegyen fel egy konkrét értékelési kérdést
Kezdjük a gyakorlati bizonytalansággal: mikor változott a kinevezés, vagy ki rögzítette a legutóbbi frissítést? Kerüljük el a történetben való keresést pusztán a felelősségre vonás céljából. A Caremily Teams tartalmazza az auditelőzményeket a szervezeti koordinációhoz, de azokat nem szabad a munkáltató vagy a szabályozó hatóság által előírt összes nyilvántartás teljes helyettesítőjeként bemutatni.
Tartsa meg az egyéni fiókokat
A megosztott bejelentkezések megnehezítik a műveletet végrehajtó személy azonosítását. Adjon az alkalmazottaknak saját fiókokat és megfelelő hozzáférést. Az előzménybejegyzés azonosítja az érintett fiókot, nem feltétlenül minden beszélgetést vagy döntést, amely a változáshoz vezetett. Beszélje meg a kontextust az érintett személyekkel, ahelyett, hogy az időbélyeget önmagában magyarázatként kezelné.
Olvassa el a változásokat a jelenlegi terv mellett
Egy korábbi bejegyzés nem mondja meg a személyzetnek, hogy mit tegyen most, kivéve, ha az aktuális feladat és az átadás-átvétel egyezik. Ellenőrizze az aktív ügyfelet, a legutóbbi határidőt és a felelős személyt. Szükség esetén javítsa ki a működési tervet. Ne ígérjen megváltoztathatatlan tanúsítványt, automatikus megfelelőségi értékelést vagy klinikai döntéstámogatást pusztán azért, mert létezik egy auditszűrő.
Használd a felfedezést a rutin javítására
Ha egy változást a felelősség átadása nélkül rögzítettek, egyeztessen egy jobb megerősítési lépésről a következő alkalomra. A felülvizsgálatnak tiszteletteljesnek kell lennie, és a releváns információkra kell korlátozódnia. A Caremily segíthet a szervezeti frissítések nyomon követésében, miközben a szervezet továbbra is felelős a szakmai eljárásaiért, az adatvédelem kezeléséért és minden olyan hivatalos vizsgálatért, amely az alkalmazáson túlmutató feljegyzéseket igényel.