Erősítse meg a gyakorlati változást
Ellenőrizze, hogy a szervezet már nem nyújtja-e a vonatkozó ellátást, és ki jogosult az ügyfél státuszának megváltoztatására. Kövesse a belső nyilvántartási és megőrzési eljárásokat. A Caremily nem határoz meg jogi megőrzési időszakot a szervezet számára. Kerülje az inaktív státusz kezelését dokumentumok vagy klinikai feljegyzések máshol történő selejtezésének engedélyezéseként.
Először tekintsd át a befejezetlen munkákat
Keressen nyitott feladatokat, függőben lévő hívásokat és gyakorlati intézkedéseket, amelyekhez még gazdára van szükség. Adott esetben rögzítse a végső operatív átadást. Ha a munkának a jelenlegi szervezeten kívül kell folytatódnia, állapodjon meg arról, hogy az információk hogyan oszthatók meg jogszerűen a jóváhagyott csatornákon keresztül. Ne vigye át a személyes dokumentumokat egy másik ügyfélnek pusztán azért, hogy láthatóak maradjanak az aktív listában.
Állapot és hozzárendelési hatások ellenőrzése
A Teams munkatársainak hozzáférése a hozzájuk rendelt aktív ügyfelekre korlátozódik; a tulajdonosok és a vezetők a szervezet egészében látják az aktív ügyfeleket. Tekintse át az ügyfél hozzárendeléseit és az elérhető vezérlőket ahelyett, hogy feltételezné, hogy minden korábbi információ mindenki számára elérhető marad. Az aktív ügyfelekre vonatkozó korlátok a működési terv kapacitását írják le; nem szabad őket a szervezet kötelezettségeinek megkerülésére szolgáló rövidítésként használni.
Vezessen egyértelmű nyilvántartást a döntésről
Használja a szervezet folyamatát annak dokumentálására, hogy ki és miért hagyta jóvá a módosítást. Az alkalmazás auditelőzményei támogathatják a frissítések áttekintését, de nem egy teljes megfelelőségi archívum. A Caremily Teams segít abban, hogy az aktuális koordináció átlátható maradjon, miközben a szervezet továbbra is felelős a megfelelő hozzáférésért, a nyilvántartások megőrzéséért és a régebbi ügyféladatokat érintő kérések kezeléséért.