Az új adatok ellenőrzése
Ellenőrizze a szolgáltató nevét, számát és a szolgáltatás célját a szolgáltatónál vagy egy másik megbízható forrásnál. Kerülje el, hogy egy régi csevegésből másoljon le egy nem ellenőrzött számot. Ellenőrizze, hogy a nyitvatartási idő vagy a megfelelő osztály is megváltozott-e, anélkül, hogy feltételezné, hogy a szolgáltatás mindig elérhető.
Használja a megfelelő szerepkört
A Caremily Family alkalmazásban az adminisztrátorok és a gondozók hozzáadhatnak névjegyeket, a segítők pedig elolvashatják azokat. Válasszon olyan névjegycímkét, amely hasznos az adott közös felhasználói kör számára. Ne adjon hozzá nem kapcsolódó magánszámokat vagy érzékeny adatokat pusztán azért, mert egy szolgáltatóváltás szélesebb körű felülvizsgálatot tett szükségessé.
Ellenőrizze a függőben lévő feladatokat
Keresse meg azokat a nyitott feladatokat, amelyek a régi kapcsolattartótól függenek, például egy időpont megerősítését vagy a szállítás megszervezését. Szükség esetén frissítse a gyakorlati utasításokat, és ha az időzítés fontos, közvetlenül értesítse a feladat felelősét. Az alkalmazás nem írja át automatikusan minden korábbi megjegyzést, amelyben a szolgáltató szerepel.
Hagyjon hátra egy tömör átadási jegyzetet
Rögzítse a gyakorlati változást anélkül, hogy feleslegesen ismételné a személyes adatokat: például: „a szállítási iroda elérhetősége frissítve; a keddi felvétel még megerősítésre szorul”. Hozzon létre vagy tartson karban egy nyomonkövetési feladatot egy megegyezés szerinti felelőssel. Ez segít a következő látogatónak megérteni a változást, ahelyett, hogy mindkét számot felhívná.