Ellenőrizze a személyazonosságot a fájl feltöltése előtt
Ellenőrizze a kiválasztott gondozott személyt és a feltöltés célját. Ne hagyatkozzon kizárólag egy olyan fájlnévre, mint például „appointment.pdf”. A különálló Caremily gondozási köröknek megvannak a saját tagjaik és dokumentumaik, így egy rossz körbe feltöltött fájl a nem megfelelő, jogosult címzettekhez juthat el.
Használjon egyértelmű, praktikus fájlnevet
Válasszon olyan nevet, amely segít a gondozóknak felismerni a fájlt anélkül, hogy felesleges azonosítókat tennének közzé. Ellenőrizze, hogy ez a legfrissebb dokumentum, és a kiválasztott személyhez tartozik-e. A Caremily legfeljebb 5 MB méretű PDF, JPG és PNG fájlokat fogad el; ez nem klinikai archívum vagy dokumentumjóváhagyási rendszer.
Ellenőrizze a címzetteket
A családadminisztrátorok és a gondozók megtekinthetik a magánjellegű dokumentumokat; a segítők nem. A megosztott kapcsolatok és az átadások egy másik címzettcsoportot jelentenek. Ne illesszen be magánjellegű tartalmakat egy széles körben látható jegyzetbe, hogy elkerülje a dokumentum szerepkör-korlátozásait. Kérjen megfelelő megosztási megállapodást, és csak a hasznos információkat tartsa meg.
Ellenőrizze a mentés után
Ellenőrizze, hogy a feltöltött fájl megjelenik-e a kívánt gondozási körben, és a várakozásoknak megfelelően nyílik-e meg. Ha hibát fedez fel, használja a rendelkezésre álló vezérlőket, és szükség esetén értesítse az illetékes rendszergazdát. Egy későbbi szerepkör-változás nem tudja visszavonni egy másik személy által már elmentett külső másolatot.