Válassza ki a legkevesebb hasznos fájlt
Kérdezze meg, hogy a dokumentumra szükség van-e a mindennapi koordinációhoz, és hogy az ellátást igénybe vevő személy beleegyezik-e a megfelelő megosztásba. Kerülje a nem kapcsolódó oldalak vagy felesleges azonosítók feltöltését. A Caremily elfogadja a kiválasztott PDF, JPG és PNG fájlokat, legfeljebb 5 MB méretben; ez nem helyettesíti a szolgáltató által előírt nyilvántartásokat vagy hosszú távú klinikai archívumot.
Erősítse meg a gondozási kört és a szerepkört
A Család alkalmazásban az adminisztrátorok és a gondozók hozzáadhatnak és megtekinthetnek privát dokumentumokat; a segítők nem. A kapcsolattartók, feladatok és átadások szélesebb segítői közönséggel rendelkeznek. Feltöltés előtt ellenőrizze a kiválasztott személyt, különösen akkor, ha egynél több rokonnak segít. A korlátozott dokumentumhozzáférés nem teszi priváttá a gondozói körben található összes információt.
Nevezd el a fájlt egyértelműen
Használjon egy praktikus nevet, amely elmagyarázza a dokumentumot anélkül, hogy felesleges személyes részleteket fedne fel. Ellenőrizze, hogy a kiválasztott fájl megnyílik-e, és az aktuális példány-e. Ne ígérjen olyan verziókövetési vagy jóváhagyási munkafolyamatot, amelyet az alkalmazás nem biztosít. Ha a családnak kell eldöntenie, hogy melyik példány az aktuális, ezt a megállapodást explicit módon rögzítse.
Az alkalmazáson kívüli másolatok megértése
Egy másik megjelenítőben megnyitott vagy máshová másolt dokumentum a Caremily-n kívül is maradhat. A kijelentkezés az alkalmazás ideiglenes dokumentum-gyorsítótárát törli, nem minden külső másolatot. Tartsa kézben az eszközhozzáférést és a külső megosztást. A Caremily privát tárhelyet és szerepköralapú hozzáférést használ, de a felelős dokumentumkezelés továbbra is a felhasználóktól függ.