Először is magyarázd el a gyakorlati elrendezést
Egyezzetek meg a segítség típusában, az elérhetőségében és abban, hogyan kommunikálják a változásokat. Kérdezd meg a szomszédtól, hogy csatlakozni kíván-e a közös gondozói körhöz, vagy inkább egy megbeszélt közvetlen kapcsolatfelvételt szeretne. A beszélgetést egy alkalmazásmeghívónak kell követnie. Adjatok minden segítőnek külön fiókot ahelyett, hogy átadnátok egy családtag bejelentkezési adatait.
Válaszd meg tudatosan a segítő szerepét
A Caremily Family segítői láthatják a kapcsolatokat, a feladatokat és a látogatások átadását, de nem férhetnek hozzá a privát dokumentumokhoz. Nem korlátozódnak csak a rájuk kiosztott feladatokra. Csak akkor hívjon meg segítőt, ha ez a megosztott nézet megfelelő. Az adminisztrátorok és a gondozók hozzáférnek a dokumentumokhoz, ezért ezeket a szerepköröket nem szabad pusztán a meghívás megkönnyítése érdekében kiválasztani.
Az átadásokat a közönség igényeinek megfelelően kell tartani.
Írj olyan gyakorlati frissítéseket, amelyeket a segítő megfelelően el tud olvasni. Ne illeszd be egy személyes dokumentum tartalmát egy átadási dokumentumba, és ne várd el, hogy a dokumentum jogosultságai védjék a beillesztett szöveget. Hozz létre egy bevásárlási vagy szállítási feladatot határidővel, majd erősítsd meg, hogy ki fogja elvégezni. A szerepkör a koordinációt támogatja, nem pedig a segítő automatikus felügyeletét.
Hozzáférés ellenőrzése a súgó változásai esetén
Ha valakinek már nincs szüksége a részvételre, tekintse át a rendelkezésre álló tagsági vezérlőket, és egyezzen meg a következő lépésről az adminisztrátorral. Ne feltételezze, hogy egy tájékoztató jellegű „hozzáférési jogok” kártya megváltoztatja egy személy szerepkörét. A Caremily megosztott munkaterületének a valós kapcsolatokat és a gondozott személy preferenciáit kell tükröznie, nem pedig a végtelenségig bővíthetőnek kell lennie.