Choisissez le fichier minimal utile
Demandez si le document est nécessaire à la coordination quotidienne et si la personne soignée consent à son partage. Évitez de télécharger des pages non pertinentes ou des informations d'identification inutiles. Caremily accepte certains fichiers PDF, JPG et PNG jusqu'à 5 Mo ; ce service ne remplace pas les dossiers médicaux obligatoires ni les archives cliniques à long terme des professionnels de santé.
Confirmer le cercle de soins et le rôle
Dans l'onglet Famille, les administrateurs et les aidants peuvent ajouter et consulter des documents privés ; les auxiliaires de vie, eux, ne le peuvent pas. Les contacts, les tâches et les transmissions d'informations sont accessibles à un plus grand nombre d'auxiliaires de vie. Vérifiez l'identité de la personne sélectionnée avant de télécharger un document, surtout si vous aidez plusieurs proches. L'accès restreint aux documents ne garantit pas la confidentialité de toutes les informations partagées ailleurs dans l'équipe d'aide.
Nommez clairement le fichier.
Utilisez un nom clair et explicite pour le document, sans divulguer d'informations personnelles superflues. Vérifiez que le fichier sélectionné s'ouvre correctement et qu'il s'agit bien de la copie actuelle. Ne promettez pas de système de contrôle de version ou de procédure d'approbation que l'application ne propose pas. Si la famille doit décider quelle copie est la plus récente, consignez cet accord explicitement.
Comprendre les copies en dehors de l'application
Un document ouvert dans une autre visionneuse ou copié ailleurs peut rester en dehors de Caremily. La déconnexion efface le cache temporaire des documents de l'application, mais pas toutes les copies externes. Il est important de contrôler l'accès aux appareils et le partage externe. Caremily utilise un stockage privé et un contrôle d'accès basé sur les rôles, mais la gestion responsable des documents dépend toujours des utilisateurs.