Vérification de l’identité avant le téléchargement du fichier
Vérifiez la personne prise en charge sélectionnée et l’objet du téléchargement. Ne vous fiez pas uniquement à un nom de fichier tel que « rendez-vous.pdf ». Les cercles de prise en charge Caremily distincts ont leurs propres membres et documents ; ainsi, un fichier placé dans le mauvais cercle peut parvenir à un public autorisé qui n’est pas le bon.
Utilisez un nom de fichier clair et pratique
Choisissez un nom qui aide les aidants à reconnaître le fichier sans révéler d’identifiants inutiles. Vérifiez qu’il s’agit bien du document actuel et qu’il appartient à la personne sélectionnée. Caremily accepte les fichiers PDF, JPG et PNG d’une taille maximale de 5 Mo ; il ne s’agit ni d’une archive clinique ni d’un système de validation de documents.
Vérifiez le public visé
Les administrateurs familiaux et les aidants peuvent consulter les documents privés ; ce n’est pas le cas des assistants. Les contacts partagés et les transferts de prise en charge constituent un public distinct. Ne collez pas de contenu privé dans une note accessible à tous afin d’éviter les restrictions liées au rôle du document. Demandez un accord de partage approprié et ne conservez que les informations utiles.
Vérifiez après l'enregistrement
Vérifiez que le fichier téléchargé apparaît bien dans le cercle de soins prévu et s'ouvre comme prévu. Si vous constatez une erreur, utilisez les commandes disponibles et informez l'administrateur concerné si nécessaire. Un changement de rôle ultérieur ne peut pas annuler une copie externe déjà enregistrée par une autre personne.