Etsi pyyntö päivityksestä
Lue luovutuslomake keskeneräisistä käytännön töistä: puheluista, ostoksista, varauksista tai selvennyksistä. Erota nämä tiedoista, jotka tarvitsee vain kirjata. Muistiinpanossa voi kuvata useita muutoksia, mutta jokaiselle muutokselle ei tarvita tehtävää. Valitse seuraava konkreettinen toimenpide sen sijaan, että luot yleisen ohjeen, kuten "selvitä kaikki".
Luo tehtävä samaan hoitopiiriin
Käytä toimenpiteelle otsikkoa, tarkkaa määräaikaa tarvittaessa ja sovittua omistajaa. Varmista, että oikea hoidettava henkilö on valittu ennen tallentamista. Caremilyssä erilliset hoitopiirit pitävät suunnitelmat erillään. Älä oleta, että yhden henkilön hoidossa oleva tehtävä on näkyvissä kaikille toista perheenjäsentä auttaville.
Vahvista vastuu keskustelussa
Pyydä aiottua auttajaa ottamaan tehtävän vastaan ja tarkista hänen saatavuus. Nimen mainitseminen luovutuksessa ei itsessään tarkoita hyväksymistä. Jos työ riippuu toisesta toiminnosta, sovikaa järjestyksestä ja määräajoista yhdessä. Caremily tukee tehtävien omistajuutta; sitä ei tule esittää automaattisesti kaikkien riippuvuuksien hallintana tai vastaamattomien pyyntöjen eskaloimisena.
Kirjaa tulos kerran ylös
Kun työ on tehty, merkitse tehtävä tehdyksi ja jätä vain seuraavan hoitajan tarvitsema lisäkonteksti. ”Soitto vastaanotolle; torstain aika muuttumaton” voi riittää. Jos uusi toiminto ilmenee, luo se erikseen. Näin vältytään pitkiltä ristiriitaisten muistiinpanojen ketjuilta ja samalla säilytetään käytännön historia siitä, mitä käynnillä tapahtui.