Aloita suoritetusta tehtävästä
Kirjoita konkreettinen tulos, kuten ”ostokset toimitettu ja laitettu paikoilleen”. Älä käytä ilmausta ”kaikki hyvin”, kun seuraavan avustajan on tiedettävä, mikä tehtävä on suoritettu. Merkitse kyseinen tehtävä erikseen suoritetuksi, jotta jaettu tehtävälista heijastaa samaa tulosta.
Mainitse yksi tärkeä muutos
Mainitse käytännön muutos, joka vaikuttaa seuraavaan käyntiin: siirretty tapaaminen, tuotteen puuttuminen tai palveluntarjoajalle soittamisen tarve. Kirjoita muistiinpano niin, että se sopii kaikille, jotka lukevat hoitopiirin tiedonantoja. Yksityisten asiakirjojen käyttöoikeudet eivät suojaa muistiinpanoon liitettyä tekstiä.
Tee pyynnöstä toteutettavissa oleva
Jos jotain on vielä tekemättä, luo tehtävä ja sovi, kuka sen hoitaa. Työnvaihto tarjoaa taustatietoja; se ei korvaa hyväksyttyä vastuuta. Määritä tarkka määräaika, jos seuraava toimenpide on tehtävä ennen seuraavaa käyntiä tai tapaamista.
Lopeta, kun seuraava henkilö on saanut tarpeeksi tietoa
Vältä toistamasta kaikkia edellisten muistiinpanojen yksityiskohtia. Tavoitteena on selkeä siirtymä, ei lääketieteellinen arviointi tai täydellinen henkilökohtainen päiväkirja. Caremily pitää jaetut tehtävien siirrot yhdessä, kun taas kiireelliset huolenaiheet vaativat edelleen perheen sopimaa suoraa viestintää tai asianmukaista ammatillista apua.