Esitä tietty arvostelukysymys
Aloita käytännön epävarmuudesta: milloin nimitys muuttui tai kuka kirjasi viimeisimmän päivityksen? Vältä historian läpikäymistä pelkästään syyllisten etsimiseksi. Caremily Teams sisältää auditointihistorian organisaation koordinointia varten, mutta sitä ei tule esittää täydellisenä korvikkeena kaikille työnantajan tai sääntelyviranomaisen vaatimille tiedoille.
Pidä yksittäiset tilit
Jaetut kirjautumistunnukset vaikeuttavat toiminnon suorittajan tunnistamista. Anna työntekijöille omat tilit ja asianmukaiset käyttöoikeudet. Historiamerkintä tunnistaa kyseessä olevan tilin, ei välttämättä jokaista muutokseen johtanutta keskustelua tai päätöstä. Keskustele kontekstista asianosaisten kanssa sen sijaan, että käsittelisit aikaleimaa pelkänä selityksenä.
Lue muutokset nykyisen suunnitelman rinnalla
Historiallinen merkintä ei kerro henkilökunnalle, mitä tehdä nyt, elleivät nykyinen tehtävä ja luovutettu tehtävä ole samaa mieltä. Tarkista aktiivinen asiakas, viimeisin määräaika ja vastuuhenkilö. Korjaa toimintasuunnitelmaa tarvittaessa. Älä lupaa muuttumatonta sertifiointia, automaattista vaatimustenmukaisuuden arviointia tai kliinistä päätöksentukea pelkästään siksi, että auditointiseula on olemassa.
Käytä löydöstä parantaaksesi rutiineja
Jos muutos kirjattiin ilman vastuun siirtämistä, sovi paremmasta vahvistusvaiheesta seuraavaa kertaa varten. Pidä arvostelu kunnioittavana ja rajoitu asiaankuuluviin tietoihin. Caremily voi auttaa jäljittämään organisaation päivityksiä, kun taas organisaatio pysyy vastuussa ammatillisista menettelytavoistaan, yksityisyyden käsittelystä ja kaikista virallisista tutkimuksista, jotka vaativat sovelluksen ulkopuolisia tietoja.