Erota aika valmistelusta
Käynti kuuluu kalenteriin; kuljetus, asiakirjat ja jatkopuhelut ovat erillisiä tehtäviä. Jokaiselle vaiheelle tarvitaan vastuuhenkilö.
Näytä vahvistettu vastuu
“Lääkäri tiistaina” ei kerro saattajaa. Lisää nimi ja vahvistus. Huomaa tärkeät vastuuttomat tehtävät ajoissa.
Päivitä yhteinen suunnitelma
Muuta ensin yhteistä aikaa, ilmoita sitten asianosaisille. Korjaus vain yksityisessä keskustelussa tuottaa ristiriitaisia suunnitelmia.
Rajoita keskeytyksiä
Sovi, mitkä muutokset on kerrottava heti. Jokainen valmis rutiinityö ei tarvitse viestiä kaikille, mutta kiireelliset toimet on pidettävä näkyvissä.
Katso seitsemän päivää eteenpäin
Vertaa käyntejä, kuljetuksia ja palvelujen aukioloa. Ratkaise päällekkäisyydet ja sovi sijainen. Caremily yhdistää kalenterin, tehtävät ja raportit.