Aloita lunastamattomasta työstä
Tarkastele seuraavia seitsemää päivää ja tunnista tehtävät, joille ei ole sovittua omistajaa. Kysy, onko toimenpide edelleen tarpeen ja onko sen määräaika realistinen. Päätä, kuka sen ottaa hoitaakseen, tai sovi vaihtoehdosta. Tehtävän ei pitäisi jäädä listalle vain siksi, että joku mainitsi sen kerran keskustelussa.
Tarkista muutokset ja riippuvuudet
Tarkista siirretyt tapaamiset, aukioloaikoja vaativat tehtävät ja toimenpiteet, jotka riippuvat edellisestä puhelusta tai käynnistä. Vertaile sukulaisten välisiä sitoumuksia, kun sama henkilö auttaa useampaa kuin yhtä hoitopiiriä. Caremily tarjoaa tarkat tehtäväajat, mutta perheen ei tule olettaa automaattista konfliktien havaitsemista tai riippuvuuksien aikatauluttamista.
Lue ratkaisemattomat luovutukset
Valitse muistiinpanot, jotka sisältävät keskeneräisen käytännön pyynnön. Luo tai päivitä tehtävä jokaiselle tärkeälle toiminnolle. Säilytä hyödyllinen konteksti kirjoittamatta uudelleen jokaista käyntiä. Jos luovutus sisältää avustajille sopimattomia arkaluonteisia tietoja, keskustele jakamisongelmasta sen sijaan, että luottaisit asiakirjan käyttöoikeuksiin jo näkyvän tekstin piilottamiseksi.
Lopeta lyhyellä, sovitulla suunnitelmalla
Vahvista omistajat ja määräajat ääneen ja kirjaa sitten muutokset asiaankuuluvaan hoitopiiriin. Päätä, milloin seuraava arviointi tehdään ja kehen otetaan yhteyttä kiireellisissä muutoksissa. Caremily pitää jaetun kuvan saatavilla keskustelun jälkeen; se ei korvaa sopimusta, suostumusta tai suoraa viestintää, jota tarvitaan olosuhteiden muuttuessa.