Tunnista tehtävät, jotka eivät voi odottaa
Käy läpi tulevat käytännön vastuut ja sovi niistä, mitkä niistä tarvitsevat sijaista, jos omistaja ei ole tavoitettavissa. Älä merkitse jokaista tehtävää kiireelliseksi. Kysy hoidettavalta henkilöltä, mitkä muutokset ovat hyväksyttäviä ja mitkä vaativat suoraa keskustelua. Kliinisten tai turvallisuuskriittisten järjestelyjen tulee noudattaa asiaankuuluvien ammattilaisten neuvoja ja menettelytapoja.
Nimeä saavutettava varmuuskopio
Varmista, että varahenkilö on suostunut auttamaan ja hänellä on pääsy oikeaan hoitopiiriin. Pelkkä kutsu ei takaa saatavuutta. Caremily voi näyttää tehtäviä ja yhteystietoja avustajille, mutta yksityiset asiakirjat edellyttävät asianmukaista hoitajan tai järjestelmänvalvojan roolia. Tee kaikki tärkeät yhteydenottotavat saataville ennen kuin alkuperäinen omistaja lähtee.
Siirrä vastuu eksplisiittisesti
Ota yhteyttä varahenkilöön, vahvista uusi järjestely ja päivitä yhteinen suunnitelma. Älä merkitse keskeneräistä tehtävää vain valmiiksi. Kirjaa muuttunut aika tai käytännön rajoitus paikkaan, jossa muutkin voivat sen nähdä. Lyhyt luovutus voi selittää, mitä on jäljellä, mutta itse tehtävän tulisi heijastaa sitä, kuka nyt varmistaa työn tekemisen.
Tarkista suunnitelma muutoksen jälkeen
Varmista, että käynti tai tehtävä suoritettiin, ja tarkista, miksi vakuutusturvan ylläpitäminen oli vaikeaa. Säädä tulevia sitoumuksia, jos ongelma todennäköisesti toistuu. Valinnaiset hakemusmuistutukset eivät korvaa suoraa puhelua, kun kiireellinen muutos tapahtuu. Varasuunnitelman tulisi olla riittävän yksinkertainen käytettäväksi silloin, kun kaikilla on kiire.