Vahvista matkaan vaikuttavat tiedot
Tarkista tapaamisaika, määränpää, esteettömyystarpeet ja arvioitu matka-aika osallistuvan henkilön kanssa. Vahvista käytännön vaatimukset palveluntarjoajan kanssa tarvittaessa. Kirjaa ylös vain tiedot, jotka avustajat tarvitsevat. Koordinoi nämä järjestelyt huolellisesti; se ei päätä lääketieteellisestä valmistelusta eikä korvaa terveydenhuollon ammattilaisten ohjeita.
Erottele kuljetus selkeisiin toimintoihin
Luo noutotehtävä, jossa on kuljettajan saapumisaika, ei vain varattu aika. Jos eri henkilöt hoitavat kummankin suunnan, käytä erillisiä tehtäviä. Sisällytä myös kuka vahvistaa paluumatkan. Pyydä kuljettajia ottamaan vastuu nimenomaisesti, jotta kutsua ei erehdytä hyväksytyksi sitoumukseksi.
Varaudu muuttuneeseen aikatauluun
Sovi suora yhteyshenkilö viivästysten varalta ja varahenkilö, jos kuljettaja ei pääse paikalle. Päivitä jaettua tehtävää, kun tapaaminen muuttuu. Älä luota siihen, että kaikki huomaavat luovutustehtävään piilotetun viestin. Muutettu määräaika Caremilyssä pitää suunnitelman ajan tasalla, mutta puhelu voi silti olla tarpeen kiireellisten muutosten sattuessa.
Sulje silmukka vierailun jälkeen
Kirjaa käytännön tulos: matka on suoritettu, uusi tapaaminen on järjestetty tai palvelu vaatii soittamista. Lisää seuraava toimenpide tehtävään, jolla on vastuuhenkilö ja määräaika. Pidä hoitokysymykset asiaankuuluvan terveydenhuollon ammattilaisen vastuulla. Tämä tekee käynnistä hyödyllisen seuraavalle hoitajalle muuttamatta hoitovastuun luovutusta kliiniseksi neuvonnaksi.