Valitse pienin hyödyllinen tiedosto
Kysy, tarvitaanko asiakirjaa päivittäiseen koordinointiin ja suostuuko hoitoa saava henkilö asianmukaiseen jakamiseen. Vältä epäolennaisten sivujen tai tarpeettomien tunnisteiden lataamista. Caremily hyväksyy valitut PDF-, JPG- ja PNG-tiedostot, joiden koko on enintään 5 Mt; se ei korvaa palveluntarjoajan pakollisia tietoja tai pitkäaikaista kliinistä arkistoa.
Vahvista hoitopiiri ja rooli
Perhe-osiossa ylläpitäjät ja hoitajat voivat lisätä ja tarkastella yksityisiä asiakirjoja; avustajat eivät. Yhteystiedoilla, tehtävillä ja luovutuksilla on laajempi avustajayleisö. Tarkista valittu henkilö ennen lataamista, varsinkin jos autat useampaa kuin yhtä sukulaista. Rajoitettu asiakirjojen käyttöoikeus ei tee kaikista hoitopiirin muista tiedoista yksityisiä.
Nimeä tiedosto selkeästi
Käytä käytännöllistä nimeä, joka selittää dokumentin paljastamatta tarpeettomia henkilökohtaisia tietoja. Tarkista, että valittu tiedosto avautuu ja on ajantasainen kopio. Älä lupaa versionhallintaa tai hyväksyntäprosessia, jota sovellus ei tarjoa. Jos perheen on päätettävä, mikä kopio on ajantasainen, kirjaa tämä sopimus nimenomaisesti.
Ymmärrä sovelluksen ulkopuoliset kopiot
Toisessa katseluohjelmassa avattu tai muualle kopioitu dokumentti saattaa jäädä Caremilyn ulkopuolelle. Uloskirjautuminen tyhjentää sovelluksen väliaikaisen dokumenttivälimuistin, ei kaikkia ulkoisia kopioita. Pidä laitteen käyttöoikeudet ja ulkoinen jakaminen hallinnassa. Caremily käyttää yksityistä tallennustilaa ja roolipohjaista käyttöoikeutta, mutta vastuullinen dokumenttien käsittely riippuu silti sitä käyttävistä ihmisistä.