Käytä selkeitä nimiä ja käyttötarkoituksia
Merkitse palveluntarjoaja tai henkilö ja kuvaile käytännön syy yhteydenottoon. Erota kuljetustoimisto ajanvarauspisteestä. Vahvista numerot luotettavasta lähteestä ja tarkista ne, kun järjestelyt muuttuvat. Älä kopioi kokonaisia osoitekirjoja hoitopiiriin vain siksi, että tiedot ovat saatavilla.
Tarkista yleisö
Perheavustajat voivat nähdä jaetut yhteystiedot Caremilyssä, kun taas yhteystietojen lisääminen vaatii hoitajan tai ylläpitäjän roolin. Lisää vain numeroita, jotka ovat järkeviä kyseiselle kohdeyleisölle. Älä oleta, että yhteystiedot ovat luottamuksellisia avustajilta vain siksi, että asiaankuuluva asiakirja on yksityinen. Pyydä lupa ennen yksityishenkilön yhteystietojen jakamista, kun se on tarkoituksenmukaista.
Pidä asiakirjat erillään
Yhteystietomerkinnän ei pitäisi korvata henkilökohtaista asiakirjaa. Lisää kelvollinen PDF-, JPG- tai PNG-tiedosto yksityisten asiakirjojen alueelle, kun siihen on rajoitettu pääsy. Hyväksymme huolellisesti valitut tiedostot, joiden koko on enintään 5 Mt. Pidä yhteystietomerkintä rajoitettu hyödyllisiin koordinointitietoihin sen sijaan, että kopioisit arkaluontoista sisältöä näkyvään muistiinpanoon.
Tarkista yksi merkintä jokaisen muutoksen jälkeen
Kun palveluntarjoaja, rooli tai puhelinnumero muuttuu, tarkista asiaankuuluva yhteyshenkilö ja kerro siitä sitä tarvitseville. Sopi erillinen menettely kiireellisiä tilanteita varten. Lista järjestää yhteystiedot; se ei takaa, että palvelu on avoinna, että puheluihin vastataan tai että viestejä seurataan sovelluksen kautta.