Selitä ensin käytännön järjestely
Sopikaa avun tyypistä, saatavuudesta ja siitä, miten muutoksista tiedotetaan. Kysykää, haluaako naapuri liittyä yhteiseen hoivapiiriin vai mieluummin sovittuun suoraan yhteydenottoon. Keskustelun jälkeen tulisi lähettää sovelluskutsu. Antakaa jokaiselle auttajalle erillinen tili sen sijaan, että antaisitte perheenjäsenen kirjautumistunnukset.
Valitse auttajan rooli harkitusti
Caremily Family -avustajat voivat nähdä yhteystiedot, tehtävät ja vierailujen luovutukset, mutta he eivät voi käyttää yksityisiä asiakirjoja. Heitä ei ole rajoitettu vain heille määrättyihin tehtäviin. Kutsu avustaja vain, jos tämä jaettu näkymä on sopiva. Ylläpitäjillä ja hoitajilla on pääsy asiakirjoihin, joten näitä rooleja ei pitäisi valita vain kutsun helpottamiseksi.
Pidä luovutukset sopivina yleisölle
Kirjoita käytännön päivityksiä, jotka auttaja voi lukea asianmukaisesti. Älä liitä yksityisen asiakirjan sisältöä luovutusasiakirjaan ja odota, että asiakirjan käyttöoikeudet suojaavat liitettyä tekstiä. Luo ostos- tai kuljetustehtävä määräajalla ja vahvista sitten, kuka sen ottaa hoitaakseen. Rooli tukee koordinointia, ei auttajan automaattista valvontaa.
Tarkista käyttöoikeudet, kun ohje muuttuu
Jos jonkun ei enää tarvitse osallistua, tarkista käytettävissä olevat jäsenyyden hallinta-asetukset ja sovi seuraavasta vaiheesta ylläpitäjän kanssa. Älä oleta, että tiedottava "käyttöoikeuskortti" muuttaa henkilön roolia. Caremilyn jaetun työtilan tulisi heijastaa todellisia ihmissuhteita ja hoidettavan henkilön mieltymyksiä, eikä sen tulisi laajentua loputtomiin.