Tarkista henkilöllisyys ennen tiedoston lataamista
Varmista valittu hoidettava henkilö ja tiedoston lataamisen tarkoitus. Älä luota pelkästään tiedostonimeen, kuten ”tapaaminen.pdf”. Erillisillä Caremily-hoitopiireillä on omat jäsenensä ja asiakirjansa, joten väärään piiriin lähetetty tiedosto voi päätyä väärälle valtuutetulle kohderyhmälle.
Käytä selkeää ja käytännöllistä tiedostonimeä
Valitse nimi, jonka avulla hoitajat tunnistavat tiedoston ilman, että tarpeettomia tunnistetietoja paljastuu. Tarkista, että kyseessä on ajantasainen asiakirja ja että se kuuluu valitulle henkilölle. Caremily hyväksyy enintään 5 Mt:n kokoisia PDF-, JPG- ja PNG-tiedostoja; se ei ole kliininen arkisto tai asiakirjojen hyväksymisjärjestelmä.
Tarkista kohderyhmä
Perheen ylläpitäjät ja hoitajat voivat tarkastella yksityisiä asiakirjoja; avustajat eivät voi. Jaetut yhteystiedot ja tehtävien siirrot kuuluvat eri kohderyhmään. Älä liitä yksityistä sisältöä laajasti näkyvään muistiinpanoon, jotta vältät asiakirjan roolirajoitukset. Pyydä asianmukainen jakamissopimus ja säilytä vain hyödyllistä tietoa.
Tarkista tallennuksen jälkeen
Tarkista, että ladattu tiedosto näkyy tarkoitetussa hoitopiirissä ja avautuu odotetusti. Jos huomaat virheen, käytä käytettävissä olevia hallintatoimintoja ja ilmoita asiasta tarvittaessa asianomaiselle ylläpitäjälle. Myöhempi roolin muutos ei voi kumota ulkoista kopiota, jonka joku toinen on jo tallentanut.