Aloita organisaation toimintatavoista
Selitä ensin työnantajan asettamat tallennus-, suojaus- ja eskalointivaatimukset. Caremily Teams tukee koordinointia ja auditointihistoriaa; se ei ole todistus siitä, että kaikki lakisääteiset tai kliiniset vaatimukset täyttyvät. Selvitä, mitkä tiedot kuuluvat sovellukseen ja mitkä on säilytettävä organisaation olemassa olevissa hyväksytyissä järjestelmissä.
Käytä yksittäisen työntekijän tiliä
Kutsu työntekijä, jolla on sopiva rooli, ja tarkista aktiivisten asiakkaiden määritykset. Omistajat ja esimiehet voivat nähdä aktiiviset asiakkaat koko organisaatiossa; tavallisen henkilöstön käyttöoikeus on rajoitettu nimettyihin aktiivisiin asiakkaisiin. Älä jaa esimiehen tiliä välttääksesi asennuksen. Yksittäiset tilit auttavat selkeyttämään päivityksen tekijän ja tehtävän omistajan välistä suhdetta.
Harjoittele yhtä realistista työnkulkua
Käytä hyväksyttyä esimerkkiä havainnollistamaan nykyisen suunnitelman lukemista, tehtävän ottamista ja tiiviin luovutussuunnitelman kirjoittamista. Vahvista, mitä "valmis" tarkoittaa organisaatiossa. Vältä keksittyjen arkaluonteisten asiakastietojen syöttämistä toimivaan työtilaan demonstraatiotarkoituksessa. Selitä, keneen soittaa, jos aikaherkkä muutos ei voi odottaa hakemusmuistutusta.
Katsaus ensimmäisen vuoron jälkeen
Kysy työntekijältä, löysikö hän oikean asiakkaan, ymmärsikö hän keskeneräiset tehtävät ja tiesikö, miten esimieheen otetaan yhteyttä. Korjaa tehtävät tarvittaessa ja tarkista tilauksen työntekijätilin raja. Yhden työntekijän käyttämä puhelin ja tabletti eivät luo kahta henkilöstöpaikkaa. Keskity perehdytyksessä luotettavaan pääsyyn ja vastuuseen, älä pelkästään näytön navigointiin.