Aloita keskeneräisistä tehtävistä
Tarkista, tarvitaanko jokainen keskeneräinen tehtävä edelleen, onko sille asetettu oikea määräaika ja onko sille nimetty hyväksytty vastuuhenkilö. Älä merkitse vanhentunutta työtä valmiiksi ikään kuin se olisi jo tehty. Käytä käytettävissä olevia hallintatoimintoja asianmukaisesti ja sovi muutoksista asianosaisten kanssa sen sijaan, että muokkaat heidän sitoumuksiaan hiljaisesti.
Tarkista muutama yhteystieto ja asiakirja
Varmista tärkeät palveluntarjoajien numerot ja tunnista vanhentuneet tiedostot. Säilytä hyödylliset asiakirjat oikeassa hoitopiirissä ja asianmukaiselle kohderyhmälle. Caremily ei ole pitkäaikainen kliininen arkisto eikä lakisääteinen säilytystyökalu; noudata mahdollisia ammatillisia asiakirjavaatimuksia erikseen, kun ne ovat sovellettavissa.
Tarkista, ketkä ovat edelleen mukana
Tarkista, vastaavatko jäsenten roolit heidän nykyistä avustustyötään. Perheen avustajat eivät näe yksityisiä asiakirjoja, mutta voivat lukea jaettuja työvuorojen siirtoja ja yhteystietoja. Teams-ryhmissä tarkista aktiiviset asiakastehtävät ja työntekijätilit. Sovelluksen käyttöoikeuksien muutokset eivät poista fyysisiä avaimia tai ulkoisesti tallennettuja asiakirjakopioita.
Pidä seuraava kuukausi kohtuullisena
Lisää seuraavat tiedossa olevat toimet sen sijaan, että luot pitkän, spekulatiivisen tehtävälistan. Sovi mahdollisista erillisistä hoitopiireistä, joita tarvitaan toisen sukulaisen osalta, ja muista, että tilaukset kuuluvat yksittäisille piireille tai organisaatioille. Yksinkertaisempi ajankohtainen suunnitelma tekee Caremilystä hyödyllisen, kun perheellä on vain muutama minuutti aikaa tarkistaa se.