Varmista vaatimukset palveluntarjoajalta
Kysy asianomaiselta toimistolta, mitä asiakirjoja tai käytännön tietoja tarvitaan. Älä päätä lääketieteellisiä valmisteluja yleisen artikkelin tai perheenjäseniltä saatujen tietojen perusteella. Kirjaa vain ne koordinointitiedot, joita avustajat tarvitsevat, ja jätä asiantuntijaohjeet asianomaiselle terveydenhuollon ammattilaiselle.
Määritä valmistelutehtävät selkeästi
Määritä asiakirjojen valmistelutehtävälle määräaika ennen lähtöä ja nimitä vastuuhenkilö. Jos kuljetuksesta huolehtii joku muu, luo erillinen tehtävä. Näin vältetään tilanne, jossa kuljettaja olettaa, että joku toinen avustaja on jo tarkistanut kaikki käynnin käytännön vaatimukset.
Käytä yksityisiä asiakirjoja asianmukaisesti
Tallenna tarvittaessa hyödyllinen PDF-, JPG- tai PNG-tiedosto (enintään 5 Mt) oikeaan hoitopiiriin. Perheen asiakirjoihin on pääsy vain järjestelmänvalvojilla ja hoitajilla, ei avustajilla. Caremily-palvelussa oleva digitaalinen tiedosto ei takaa, että palveluntarjoaja hyväksyy sen alkuperäisen asiakirjan sijasta.
Kirjaa seuraava käytännön toimenpide
Kirjaa käynnin jälkeen ylös kaikki uudet varaukset, palveluntarjoajien yhteydenotot tai asiakirjapyynnöt, jotka vaikuttavat perheen koordinointiin. Luo seuraavaa toimenpidettä varten tehtävä, jossa määritetään vastuuhenkilö ja määräaika. Pidä hoitokysymykset erillään: Caremily auttaa järjestämään käynnin, mutta ei anna lääketieteellisiä neuvoja.