Überprüfen Sie die neuen Angaben
Bestätigen Sie den Namen des Anbieters, die Nummer und den Verwendungszweck beim Anbieter selbst oder einer anderen zuverlässigen Quelle. Vermeiden Sie es, eine unbestätigte Nummer aus einem alten Chat zu kopieren. Prüfen Sie, ob sich auch die Öffnungszeiten oder die zuständige Abteilung geändert haben, ohne davon auszugehen, dass der Dienst immer verfügbar ist.
Verwenden Sie die passende Rolle
In Caremily Family können Administratoren und Betreuer Kontakte hinzufügen, während Helfer diese einsehen können. Wählen Sie eine Kontaktbezeichnung, die für diese gemeinsame Zielgruppe sinnvoll ist. Fügen Sie keine irrelevanten privaten Nummern oder sensiblen Angaben hinzu, nur weil ein Anbieterwechsel eine umfassendere Überprüfung erforderlich gemacht hat.
Überprüfen Sie ausstehende Aufgaben
Suchen Sie nach offenen Aufgaben, die vom alten Ansprechpartner abhängen, wie z. B. die Bestätigung eines Termins oder die Organisation eines Transports. Aktualisieren Sie die praktischen Anweisungen bei Bedarf und informieren Sie den Aufgabenverantwortlichen direkt, wenn der Zeitplan eine Rolle spielt. Die Anwendung schreibt nicht automatisch jede frühere Notiz um, in der der Anbieter erwähnt wird.
Hinterlassen Sie eine prägnante Übergabe der Änderungen
Halten Sie die praktischen Änderungen fest, ohne unnötige persönliche Informationen zu wiederholen: zum Beispiel „Kontaktdaten des Fahrdienstes aktualisiert; Abholung am Dienstag muss noch bestätigt werden“. Erstellen oder pflegen Sie die Folgeaufgabe mit einem vereinbarten Verantwortlichen. Dies hilft dem nächsten Besucher, die Änderung nachzuvollziehen, anstatt beide Nummern anrufen zu müssen.