Identität vor dem Hochladen der Datei überprüfen
Bestätigen Sie die ausgewählte betreute Person und den Zweck des Hochladens. Verlassen Sie sich nicht allein auf einen Dateinamen wie „Termin.pdf“. Separate Caremily-Betreuungskreise haben ihre eigenen Mitglieder und Dokumente, sodass eine Datei im falschen Kreis die falschen berechtigten Empfänger erreichen kann.
Verwenden Sie einen eindeutigen, aussagekräftigen Dateinamen
Wählen Sie einen Namen, der Pflegekräften hilft, die Datei zu erkennen, ohne unnötige Identifikationsmerkmale preiszugeben. Vergewissern Sie sich, dass es sich um das aktuelle Dokument handelt und es zu der ausgewählten Person gehört. Caremily akzeptiert PDF-, JPG- und PNG-Dateien bis zu 5 MB; es handelt sich nicht um ein klinisches Archiv oder ein System zur Dokumentengenehmigung.
Überprüfen Sie die Zielgruppe
Familienadministratoren und Pflegekräfte können private Dokumente einsehen; Helfer hingegen nicht. Geteilte Kontakte und Übergaben bilden eine andere Zielgruppe. Fügen Sie keine privaten Inhalte in eine allgemein sichtbare Notiz ein, um die Rollenbeschränkungen für Dokumente zu umgehen. Holen Sie eine entsprechende Freigabevereinbarung ein und behalten Sie nur nützliche Informationen bei.
Nach dem Speichern überprüfen
Überprüfen Sie, ob die hochgeladene Datei im vorgesehenen Betreuungskreis erscheint und wie erwartet geöffnet wird. Wenn Sie einen Fehler entdecken, nutzen Sie die verfügbaren Steuerelemente und informieren Sie gegebenenfalls den zuständigen Administrator. Eine spätere Rollenänderung kann eine bereits von einer anderen Person gespeicherte externe Kopie nicht rückgängig machen.