Wählen Sie die minimale sinnvolle Datei.
Klären Sie ab, ob das Dokument für die tägliche Koordination benötigt wird und ob die betreute Person mit der Weitergabe einverstanden ist. Vermeiden Sie das Hochladen von themenfremden Seiten oder unnötigen Identifikationsmerkmalen. Caremily akzeptiert ausgewählte PDF-, JPG- und PNG-Dateien bis zu 5 MB; es ersetzt jedoch nicht die vom Leistungserbringer vorgeschriebenen Aufzeichnungen oder das langfristige klinische Archiv.
Bestätigen Sie den Betreuungskreis und die Rolle.
In der Familienverwaltung können Administratoren und Betreuer private Dokumente hinzufügen und einsehen; Helfer hingegen nicht. Kontakte, Aufgaben und Übergaben sind für einen größeren Kreis von Helfern zugänglich. Überprüfen Sie die ausgewählte Person vor dem Hochladen, insbesondere wenn Sie mehrere Angehörige betreuen. Eingeschränkter Dokumentenzugriff bedeutet nicht, dass alle Informationen innerhalb des Betreuungsnetzwerks privat bleiben.
Benennen Sie die Datei eindeutig.
Verwenden Sie einen aussagekräftigen Namen, der den Inhalt des Dokuments erklärt, ohne unnötige persönliche Details preiszugeben. Prüfen Sie, ob sich die ausgewählte Datei öffnen lässt und die aktuelle Version ist. Versprechen Sie keine Versionskontrolle oder Genehmigungsprozesse, die die Anwendung nicht bietet. Falls die Familie entscheiden muss, welche Version die aktuelle ist, dokumentieren Sie diese Vereinbarung ausdrücklich.
Kopien außerhalb der Anwendung verstehen
Ein Dokument, das in einem anderen Programm geöffnet oder an anderer Stelle gespeichert wurde, kann außerhalb von Caremily verbleiben. Beim Abmelden wird der temporäre Dokumentencache der Anwendung gelöscht, jedoch nicht alle externen Kopien. Achten Sie daher auf die Kontrolle des Gerätezugriffs und der externen Freigabe. Caremily verwendet privaten Speicher und rollenbasierte Zugriffsrechte, die verantwortungsvolle Dokumentenverwaltung liegt jedoch weiterhin in der Verantwortung der Benutzer.