Verwenden Sie klare Namen und Zwecke.
Geben Sie den Anbieter oder die Person an und beschreiben Sie den praktischen Grund für die Kontaktaufnahme. Unterscheiden Sie zwischen einem Transportbüro und einem Terminschalter. Bestätigen Sie die Telefonnummern aus einer zuverlässigen Quelle und überprüfen Sie sie bei Änderungen. Kopieren Sie nicht ganze Adressbücher in den Betreuungskreis, nur weil die Informationen verfügbar sind.
Überprüfen Sie das Publikum
Familienhelfer können geteilte Kontakte in Caremily einsehen. Um Kontakte hinzuzufügen, benötigen Sie jedoch eine Betreuungsperson oder Administratorrechte. Fügen Sie nur Nummern hinzu, die für diese Zielgruppe relevant sind. Gehen Sie nicht davon aus, dass Kontaktdaten von Helfern vertraulich sind, nur weil das zugehörige Dokument privat ist. Fragen Sie gegebenenfalls um Erlaubnis, bevor Sie die Kontaktdaten einer Person weitergeben.
Dokumente getrennt aufbewahren
Ein Kontakteintrag sollte kein Ersatz für ein persönliches Dokument sein. Speichern Sie geeignete PDF-, JPG- oder PNG-Dateien im Bereich für private Dokumente, wenn der Zugriff eingeschränkt werden soll. Caremily akzeptiert ausgewählte Dateien bis zu 5 MB. Beschränken Sie den Kontakteintrag auf nützliche Koordinationsdetails und kopieren Sie keine sensiblen Inhalte in eine allgemein sichtbare Notiz.
Überprüfen Sie nach jeder Änderung einen Eintrag.
Ändert sich ein Anbieter, eine Funktion oder eine Telefonnummer, überprüfen Sie den entsprechenden Kontakt und informieren Sie die betroffenen Personen. Vereinbaren Sie ein separates Verfahren für dringende Fälle. Die Liste dient der Kontaktverwaltung; sie garantiert jedoch nicht, dass ein Dienst verfügbar ist, Anrufe entgegengenommen oder Nachrichten über die Anwendung abgehört werden.