Vælg den mindst nyttige fil
Spørg, om dokumentet er nødvendigt til den daglige koordinering, og om den person, der modtager pleje, accepterer passende deling. Undgå at uploade irrelevante sider eller unødvendige identifikatorer. Caremily accepterer udvalgte PDF-, JPG- og PNG-filer på op til 5 MB; det erstatter ikke en behandlers krævede journaler eller langvarige kliniske arkiver.
Bekræft omsorgscirklen og rollen
I Familie kan administratorer og omsorgspersoner tilføje og se private dokumenter; hjælpere kan ikke. Kontakter, opgaver og overdragelser har en bredere målgruppe af hjælpere. Tjek den valgte person, før du uploader, især når du hjælper mere end én slægtning. Begrænset dokumentadgang gør ikke alle oplysninger andre steder i omsorgskredsen private.
Navngiv filen tydeligt
Brug et praktisk navn, der forklarer dokumentet uden at afsløre unødvendige personlige detaljer. Kontroller, at den valgte fil åbnes og er den aktuelle kopi. Undlad at love en versionskontrol- eller godkendelsesproces, som applikationen ikke leverer. Hvis familien skal beslutte, hvilken kopi der er aktuel, skal denne aftale eksplicit nedskrives.
Forstå kopier uden for applikationen
Et dokument, der er åbnet i en anden fremviser eller kopieret et andet sted, kan forblive uden for Caremily. Når du logger ud, ryddes programmets midlertidige dokumentcache, ikke alle eksterne kopier. Hold enhedsadgang og ekstern deling under kontrol. Caremily bruger privat lagring og rollebaseret adgang, men ansvarlig dokumenthåndtering afhænger stadig af de personer, der bruger det.