Kontroller identiteten, inden filen uploades
Bekræft den valgte plejemodtager og formålet med uploaden. Stol ikke udelukkende på et filnavn som f.eks. »aftale.pdf«. Separate Caremily-plejekredse har deres egne medlemmer og dokumenter, så en fil i den forkerte kreds kan ende hos de forkerte autoriserede modtagere.
Brug et klart og praktisk filnavn
Vælg et navn, der hjælper plejepersonalet med at genkende filen uden at afsløre unødvendige identifikatorer. Kontroller, at det er det aktuelle dokument, og at det tilhører den valgte person. Caremily accepterer PDF-, JPG- og PNG-filer på op til 5 MB; det er ikke et klinisk arkiv eller et system til godkendelse af dokumenter.
Gennemgå målgruppen
Familieadministratorer og plejepersonale kan se private dokumenter; hjælpere kan ikke. Delte kontakter og overdragelser udgør en anden målgruppe. Indsæt ikke privat indhold i en note, der er synlig for alle, for at undgå dokumentets rollebegrænsninger. Bed om en passende delingsaftale, og behold kun nyttige oplysninger.
Kontroller efter gemning
Kontroller, at den uploadede fil vises i den tilsigtede plejekreds og åbnes som forventet. Hvis du opdager en fejl, skal du bruge de tilgængelige kontrolfunktioner og informere den relevante administrator, når det er nødvendigt. En senere rolleændring kan ikke fortryde en ekstern kopi, der allerede er gemt af en anden person.