Brug klare navne og formål
Navngiv udbyderen eller personen, og beskriv den praktiske årsag til at kontakte dem. Skeln mellem et transportkontor og en aftaleskranke. Bekræft numre fra en pålidelig kilde, og gennemgå dem, når aftalerne ændres. Kopier ikke hele adressebøger ind i omsorgskredsen, blot fordi oplysningerne er tilgængelige.
Tjek publikummet
Familiehjælpere kan se delte kontakter i Caremily, mens tilføjelse af kontakter kræver en omsorgsperson- eller administratorrolle. Tilføj kun numre, der giver mening for den pågældende målgruppe. Antag ikke, at kontaktoplysninger er fortrolige for hjælpere, bare fordi det relaterede dokument er privat. Bed om tilladelse, før du deler en privatpersons kontaktoplysninger, når det er relevant.
Hold dokumenter adskilt
En kontaktopslag bør ikke erstatte et personligt dokument. Placer en gyldig PDF, JPG eller PNG i området for private dokumenter, når adgangen er begrænset. Accepterer forsigtigt udvalgte filer på op til 5 MB. Begræns kontaktopslaget til nyttige koordineringsoplysninger i stedet for at kopiere følsomt indhold til en bredt synlig note.
Gennemgå én post efter hver ændring
Når en udbyder, rolle eller telefonnummer ændres, skal du kontrollere den relevante kontaktperson og fortælle det til de personer, der har brug for det. Aftal en separat procedure for hastesituationer. Listen organiserer kontakter; den garanterer ikke, at en tjeneste er åben, at opkald besvares, eller at beskeder overvåges via applikationen.