Forklar først den praktiske ordning
Aftal typen af hjælp, tilgængelighed og hvordan ændringerne skal kommunikeres. Spørg, om naboen ønsker at deltage i den delte omsorgscirklen eller foretrækker en aftalt direkte kontakt. En app-invitation bør følge den samtale. Giv hver hjælper en separat konto i stedet for at udlevere et familiemedlems login.
Vælg hjælperrollen bevidst
Hjælpere i Caremily-familien kan se kontakter, opgaver og overdragelser af besøg, men kan ikke få adgang til private dokumenter. De er ikke begrænset til kun de opgaver, der er tildelt dem. Inviter kun en hjælper, hvis denne delte visning er passende. Administratorer og omsorgspersoner har dokumentadgang, så disse roller bør ikke vælges blot for at gøre en invitation nemmere.
Sørg for, at overleveringer er passende for deres publikum
Skriv praktiske opdateringer, som hjælperen kan læse korrekt. Indsæt ikke indholdet af et privat dokument i en overdragelse, og forvent ikke, at dokumenttilladelserne beskytter den indsatte tekst. Opret en indkøbs- eller transportopgave med en deadline, og bekræft derefter, hvem der skal tage den. Rollen understøtter koordinering, ikke automatisk supervision af hjælperen.
Gennemgå adgang, når hjælpen ændres
Hvis nogen ikke længere har brug for at deltage, skal du gennemgå de tilgængelige medlemskabskontroller og aftale det næste trin med administratoren. Antag ikke, at et informativt "adgangsrettigheder"-kort ændrer en persons rolle. Caremilys delte arbejdsområde bør afspejle reelle relationer og den plejede persons præferencer, ikke blive ved med at udvide sig i det uendelige.