Start med åbne opgaver
Tjek, om hver ufærdig opgave stadig er nødvendig, har den rigtige deadline og har en godkendt ansvarlig. Markér ikke forældet arbejde som afsluttet, som om det var udført. Brug de tilgængelige kontrolfunktioner korrekt, og aftal ændringer med de involverede personer i stedet for i al stilhed at omskrive deres forpligtelser.
Gennemgå et par kontakter og dokumenter
Bekræft vigtige leverandørnumre og identificer forældede filer. Opbevar nyttige dokumenter i den rette plejekreds med en passende målgruppe. Caremily er ikke et langsigtet klinisk arkiv eller et juridisk opbevaringsværktøj; følg eventuelle krav til faglige journaler separat, når de finder anvendelse.
Tjek, hvem der stadig deltager
Gennemgå, om medlemmernes roller stemmer overens med deres nuværende hjælp. Familiehjælpere kan ikke se private dokumenter, men kan læse delte overdragelser og kontakter. For Teams skal du kontrollere aktive klientopgaver og medarbejderkonti. Ændringer i applikationsadgangen fjerner ikke fysiske nøgler eller eksternt gemte kopier af dokumenter.
Hold den kommende måned overskuelig
Tilføj de næste kendte handlinger i stedet for en lang, spekulativ opgaveliste. Aftal eventuelle separate plejekredse, der er nødvendige for en anden slægtning, og husk, at abonnementer tilhører individuelle kredse eller organisationer. En enklere, aktuel plan gør Caremily nyttig, når familien kun har få minutter til at tjekke den.