Bekræft kravene hos udbyderen
Spørg det relevante kontor, hvilke dokumenter eller praktiske oplysninger der kræves. Udled ikke medicinske forberedelser ud fra en generel artikel eller en familieoverdragelse. Noter kun de koordineringsdetaljer, som hjælperne har brug for, og lad de faglige instruktioner forblive hos den relevante sundhedsperson.
Fordel forberedelserne tydeligt
Giv opgaven med at forberede dokumenterne en deadline inden afgang og en ansvarlig person. Hvis transporten varetages af en anden, skal der oprettes en separat opgave. Dette forhindrer chaufføren i at antage, at en anden hjælper allerede har tjekket alle de praktiske krav til aftalen.
Brug private dokumenter korrekt
Gem, hvor det er relevant, et nyttigt PDF-, JPG- eller PNG-dokument på op til 5 MB i den rette plejekreds. Adgang til familiedokumenter er forbeholdt administratorer og plejepersonale, ikke hjælpere. En digital fil i Caremily garanterer ikke, at en udbyder accepterer den i stedet for et originalt dokument.
Notér det næste praktiske skridt
Efter besøget skal du notere eventuelle nye aftaler, kontakt med udbydere eller anmodninger om dokumenter, der har betydning for koordineringen med familien. Opret en opgave for den næste handling med en ansvarlig og en deadline. Hold behandlingsspørgsmål adskilt: Caremily hjælper med at organisere besøget, men giver ikke medicinsk rådgivning.