Vyberte jen potřebný soubor
Zeptejte se, zda je dokument potřebný pro každodenní koordinaci a zda osoba, která je ošetřována, souhlasí s jeho vhodným sdílením. Vyhněte se nahrávání nesouvisejících stránek nebo zbytečných identifikátorů. Caremily akceptuje vybrané soubory PDF, JPG a PNG do velikosti 5 MB; nenahrazuje požadované záznamy poskytovatele ani dlouhodobý klinický archiv.
Ověřte péči a přístupovou roli
V sekci Rodinné kontakty mohou administrátoři a pečovatelé přidávat a prohlížet soukromé dokumenty; pomocníci ne. Kontakty, úkoly a předávání mají širší publikum pomocníků. Před nahráním zkontrolujte vybranou osobu, zejména pokud pomáháte více než jednomu příbuznému. Omezený přístup k dokumentům neznamená, že všechny informace jinde v okruhu péče jsou soukromé.
Soubor srozumitelně pojmenujte
Použijte praktický název, který dokument vysvětluje, aniž by odhaloval zbytečné osobní detaily. Zkontrolujte, zda se vybraný soubor otevře a zda se jedná o aktuální kopii. Neslibujte pracovní postup pro správu verzí nebo schvalování, který aplikace neposkytuje. Pokud se rodina musí rozhodnout, která kopie je aktuální, tuto dohodu explicitně zaznamenejte.
Počítejte s kopiemi mimo aplikaci
Dokument otevřený v jiném prohlížeči nebo zkopírovaný jinam může zůstat mimo aplikaci Caremily. Odhlášením se vymaže dočasná mezipaměť dokumentů aplikace, nikoli všechny externí kopie. Mějte přístup k zařízením a externímu sdílení pod kontrolou. Caremily používá soukromé úložiště a přístup založený na rolích, ale zodpovědné nakládání s dokumenty stále závisí na lidech, kteří je používají.