Nejprve vysvětlete domluvenou pomoc
Dohodněte se na druhu pomoci, dostupnosti a způsobu komunikace změn. Zeptejte se souseda, zda se chce připojit ke kruhu sdílené péče, nebo zda by preferoval dohodnutý přímý kontakt. Po této konverzaci by měla následovat pozvánka do aplikace. Každému pomocníkovi přidělte samostatný účet, místo abyste mu předali přihlašovací údaje člena rodiny.
Zvolte odpovídající roli pomocníka
Pomocníci Caremily Family si mohou prohlížet kontakty, úkoly a číst předání z návštěv, ale nemají přístup k soukromým dokumentům. Nejsou omezeni pouze na úkoly, které jim byly přiřazeny. Pozvěte pomocníka, pouze pokud je toto sdílené zobrazení vhodné. Administrátoři a pečovatelé mají přístup k dokumentům, takže tyto role by neměly být vybírány pouze proto, aby se pozvání usnadnilo.
Předání pište pro všechny jeho čtenáře
Pište praktické aktualizace, které si asistent dokáže správně přečíst. Nevkládejte obsah soukromého dokumentu do předané dokumentace a neočekávejte, že oprávnění dokumentu ochrání vložený text. Vytvořte úkol týkající se nákupu nebo dopravy s termínem a poté potvrďte, kdo jej převezme. Role podporuje koordinaci, nikoli automatický dohled nad asistentem.
Při změně pomoci zkontrolujte přístup
Pokud se někdo již nepotřebuje účastnit, zkontrolujte dostupné ovládací prvky členství a dohodněte se s administrátorem na dalším postupu. Nepředpokládejte, že informační karta s „přístupovými právy“ mění roli osoby. Sdílený pracovní prostor Caremily by měl odrážet skutečné vztahy a preference opečovávané osoby, nikoli se donekonečna rozšiřovat.