Ověřte identitu před nahráním souboru
Ověřte vybranou osobu v péči a účel nahrání. Nespoléhejte se pouze na název souboru, jako je například „schůzka.pdf“. Jednotlivé okruhy péče v Caremily mají své vlastní členy a dokumenty, takže soubor v nesprávném okruhu se může dostat k nesprávným oprávněným příjemcům.
Použijte jasný a praktický název souboru
Zvolte název, který pečovatelům pomůže soubor rozpoznat, aniž by odhaloval zbytečné identifikační údaje. Zkontrolujte, zda se jedná o aktuální dokument a zda patří vybrané osobě. Caremily přijímá soubory ve formátech PDF, JPG a PNG do velikosti 5 MB; nejedná se o klinický archiv ani systém schvalování dokumentů.
Ověřte, kdo dokument uvidí
Správci rodiny a pečovatelé mohou prohlížet soukromé dokumenty; pomocníci nikoli. Sdílené kontakty a předání péče představují odlišný okruh příjemců. Nevkládejte soukromý obsah do poznámky s širokým přístupem, abyste se vyhnuli omezením rolí dokumentu. Požádejte o odpovídající souhlas se sdílením a uchovávejte pouze užitečné informace.
Po uložení zkontrolujte výsledek
Zkontrolujte, zda se nahraný soubor zobrazuje v zamýšleném okruhu péče a otevírá se podle očekávání. Pokud zjistíte chybu, použijte dostupné ovládací prvky a v případě potřeby informujte příslušného správce. Pozdější změna role nemůže zrušit externí kopii, kterou již uložila jiná osoba.