从已完成的工作开始

写明具体结果，例如“已送达并收好采购物品”。当下一位护理人员需要了解具体完成了哪些任务时，请勿使用“一切正常”这类表述。请单独标记相关任务已完成，以便共享任务清单反映相同的结果。

提及一项重要变更

包含一项会影响下次探访的实际变更：预约时间调整、某项物品缺货或需要联系服务提供商。确保备注内容适合该照护圈中所有能阅读交接记录的人员。私有文档权限无法保护粘贴到备注中的文本。

使请求可执行

如果仍有待处理的事项，请创建一项任务并商定由谁负责。交接仅提供背景信息，不能替代已确认的责任。如果下一项行动必须在下次探访或预约之前完成，请设定确切的截止日期。

当下一位接手者掌握足够信息时，请停止记录

避免重复之前笔记中的每个细节。目标是实现清晰的交接，而非进行医疗评估或撰写完整的个人日记。Caremily会将共享的交接记录集中管理，而紧急问题仍需通过家人商定的直接沟通或寻求适当的专业帮助来处理。