描述可观察的事件

请写“服务于14:20到达”，而不是“服务不可靠”。如果信息来自他人，请记录来源，例如：“预约办公室已于周五确认”。避免不必要的个人信息。Caremily 是一款组织工具；症状、治疗和医疗决策应由合格的专业人员进行评估，而不是从应用记录中推断。

将不确定性与事实区分开来

如果某件事尚未确认，请明确说明。例如，当有人只留下语音留言时，“返程交通尚未确认”比“交通已安排”更清晰。在关键时刻，对于不确定事项，要明确下一步行动和负责人。交接可以保留上下文，而任务则记录了仍需完成的事项。

请使用尊重的语言

想象一下接受照护的人正在阅读这份笔记。避免贴标签、指责或提及与协调无关的私密细节。在家庭照护中，照护人员可以阅读共同交接的记录，而不仅仅是他们自己的任务。敏感文件的访问权限可能与交接记录不同；将文件内容放入笔记中可能会使其涉及更广泛的角色。

最后提出切实可行的下一步措施。

一条有用的更新信息可能是：“食品杂货已存放；服务已确认周四进行；请在周三前致电办公室确认交通安排”。创建通话任务并设定截止日期。在 Caremily 中，这样可以在一个护理流程中清晰地显示就诊记录和后续责任，而无需声称该应用会评估健康状况。