核实新信息
请向服务提供商或其它可靠来源确认其名称、号码及实际用途。避免从旧聊天记录中复制未经核实的号码。检查营业时间或负责部门是否也有所变更，切勿默认该服务始终可用。
使用适当的角色
在 Caremily Family 中，管理员和护理人员可以添加联系人，而协助人员可以查看这些联系人。请选择对该共享受众有用的联系人标签。不要仅仅因为服务提供商变更引发了更广泛的审查，就添加无关的私人号码或敏感信息。
检查待办事项
查找依赖于旧联系人的未完成任务，例如确认预约或安排交通。必要时更新实际操作指南，如果时间紧迫，请直接告知任务负责人。应用程序不会自动重写所有提及该服务提供者的早期备注。
留下简明扼要的变更交接记录
记录实际变更时，请勿重复不必要的个人信息：例如，“交通办公室联系人已更新；周二的接送服务仍需确认”。创建或维护后续任务，并指定经协商确定的负责人。这有助于下一位访客理解变更内容，避免其同时拨打两个号码。