选择最小可用文件
询问该文件是否用于日常协调，以及接受护理者是否同意进行适当的共享。避免上传无关页面或不必要的标识符。Caremily 接受最大 5 MB 的 PDF、JPG 和 PNG 文件；它不能替代医疗服务提供者所需的记录或长期临床档案。
确认照护圈及其角色
在“家庭”版块中，管理员和照护者可以添加和查看私密文档；助手则无法查看。联系人、任务和交接事项的访问权限则面向更广泛的助手。上传前请务必确认上传对象，尤其是在您需要帮助多位亲属时。即使文档访问权限受到限制，照护圈内其他所有信息仍然具有私密性。
请清晰地命名文件。
使用一个既能概括文档内容又不泄露不必要个人信息的实用名称。检查所选文件是否能打开且为最新版本。不要承诺应用程序不提供的版本控制或审批流程。如果家庭成员需要决定哪个版本是最新版本，请明确记录该协议。
了解应用程序外部的副本
在其他查看器中打开或复制到其他位置的文档可能仍保留在 Caremily 之外。注销会清除应用程序的临时文档缓存，但不会清除所有外部副本。请妥善控制设备访问和外部共享。Caremily 使用私有存储和基于角色的访问控制，但负责任的文档管理仍然取决于用户。