上传文件前请核对身份
确认所选被照护者及上传目的。切勿仅依赖“appointment.pdf”等文件名。Caremily 的各个照护圈拥有各自的成员和文件，因此若文件被上传至错误的照护圈，可能会被错误的授权人员查看。
使用清晰实用的文件名
选择一个既能帮助护理人员识别文件，又不会暴露不必要识别信息的名称。请确认该文件为最新版本且属于所选人员。Caremily 支持最大 5 MB 的 PDF、JPG 和 PNG 文件；本平台并非临床档案库或文件审批系统。
核查受众范围
家庭管理员和护理人员可以查看私人文档；助手则无法查看。共享联系人及交接记录属于不同的受众范围。请勿将私人内容粘贴到广泛可见的备注中，以免违反文档权限限制。请征得适当的共享同意，并仅保留有用的信息。
保存后核对
请确认上传的文件已显示在目标护理圈中，且能按预期打开。若发现错误，请使用现有控制功能，并在必要时通知相关管理员。 后续的角色变更无法撤销他人已保存的外部副本。