Підтвердіть практичну зміну
Перевірте, чи організація більше не надає відповідну допомогу, і хто має право змінювати статус клієнта. Дотримуйтесь внутрішніх процедур реєстрації та зберігання. Caremily не визначає юридичний термін зберігання для організації. Уникайте трактування неактивного статусу як дозволу на видалення документів або клінічних записів в іншому місці.
Спочатку перегляньте незавершену роботу
Шукайте відкриті завдання, незавершені дзвінки та практичні домовленості, які все ще потребують відповідальності. За потреби фіксуйте остаточну операційну передачу. Якщо роботу необхідно продовжувати за межами поточної організації, домовтеся про те, як інформація може бути законно передана через затверджені канали. Не переносьте особисті документи іншому клієнту лише для того, щоб вони були видимими в активному списку.
Перевірити стан та наслідки призначення
Доступ персоналу Teams обмежений призначеними активними клієнтами; власники та менеджери бачать активних клієнтів по всій організації. Перегляньте призначення клієнта та доступні елементи керування, а не припускайте, що вся історична інформація залишається доступною для всіх. Обмеження активних клієнтів описують пропускну здатність операційного плану; їх не слід використовувати як скорочений спосіб обійти зобов'язання організації.
Ведіть чіткий запис рішення
Використовуйте процедуру організації, щоб задокументувати, хто погодив зміни та чому. Історія аудиту застосунку може допомогти у перевірці оновлень, але вона не є повним архівом відповідності. Caremily Teams допомагає підтримувати чітку поточну координацію, водночас організація залишається відповідальною за належний доступ, зберігання записів та обробку будь-яких запитів, що стосуються старішої інформації клієнтів.