Güncelleme içindeki isteği bulun.
Tamamlanmamış pratik işler için devir teslimi okuyun: bir arama, satın alma, rezervasyon veya açıklama. Bunu yalnızca kaydedilmesi gereken bilgilerden ayırın. Bir not birkaç değişikliği açıklayabilir, ancak her değişiklik için bir görev gerekmez. "Her şeyi halledin" gibi genel bir talimat oluşturmak yerine, bir sonraki somut eylemi seçin.
Görevi aynı bakım çemberi içinde oluşturun.
Bir işlem başlığı, gerekirse kesin bir son tarih ve üzerinde anlaşılmış bir sorumlu kullanın. Kaydetmeden önce doğru bakım verilen kişinin seçildiğinden emin olun. Caremily'de, ayrı bakım çemberleri planları birbirinden ayırır. Bir kişinin bakımındaki bir görevin, ailedeki başka bir kişiye yardım eden herkes tarafından görülebileceğini varsaymayın.
Konuşmada sorumluluğu teyit edin.
Görevlendirilen yardımcıdan görevi üstlenmesini ve müsaitliğini kontrol etmesini isteyin. Bir ismin belirtildiği bir devir teslimi, tek başına kabul anlamına gelmez. İş başka bir eyleme bağlıysa, sırayı ve son teslim tarihlerini birlikte kararlaştırın. Caremily, görev sahipliğini destekler; her bağımlılığı otomatik olarak yöneten veya yanıtlanmamış istekleri üst kademeye ileten bir sistem olarak sunulmamalıdır.
Sonucu bir kez kaydedin.
İşi tamamladıktan sonra, görevi tamamlandı olarak işaretleyin ve yalnızca bir sonraki bakıcının ihtiyaç duyacağı ek bağlamı bırakın. "Ofis aradı; Perşembe günü saat değişmedi" yeterli olabilir. Yeni bir işlem ortaya çıkarsa, onu ayrı olarak oluşturun. Bu, uzun ve çelişkili not zincirlerinden kaçınırken, ziyarette neler olduğunun pratik geçmişini korur.