Dört temel bilgi
Tamamlanan iş, gözlenen değişiklik, sonraki adım ve yanıt gerekip gerekmediğini yazın. Açık taleplere sorumlu ve tarih ekleyin.
Yorum yerine gerçekler
“Randevu cuma saat 10’a taşındı” açıktır. Tanı koymayın veya tedavi önermeyin; sağlık sorularını uzmanlara yönlendirin.
Talebi göreve dönüştürün
Gerekli alışverişi ayrı bir görev olarak oluşturun ve notta ona değinin. Böylece bağlam ve sorumluluk kaybolmaz.
Mahremiyeti koruyun
Yalnızca koordinasyon için gereken bilgileri kaydedin. “Yemek hazır; Alex cuma pil alacak; yanıt gerekmiyor” kullanılabilir bir örnektir. Caremily notları doğru grupta tutar.