Gerçek sonucu gözden geçirin
İlgili her eylemi, üzerinde anlaşmaya varılan sonuçla karşılaştırarak kontrol edin. Bir arama girişimi veya randevu talebi henüz kesinleşmiş bir düzenleme olmayabilir. Sadece vardiya bitti diye görevi tamamlanmış olarak işaretlemeyin. Kaydedilen durumu, gerçekte olanlarla tutarlı tutun.
Gerçeklere dayalı bir devir-teslim raporu yazın
Nelerin yapıldığını, nelerin kaldığını ve varsa pratik son tarihi açıklayın. Meslektaşlar hakkında kişisel yargılarda bulunmaktan ve gereksiz hassas ayrıntılardan kaçının. Bağlamı doğru müşteri çalışma alanında paylaşın ve daha sonraki bir uygulama kontrolünü bekleyemeyecek her şey için kuruluşun doğrudan iletişim prosedürünü kullanın.
Bir sonraki sorumlu kişiyi teyit edin
Bir sonraki çalışanın müşteriye atandığını ve ilgili işi kabul ettiğini kontrol edin. Sadece görev listesindeki bir kayıt, görev sahipliği anlamına gelmez. Caremily, atamaları, vardiyaları ve paylaşılan görevleri destekler; ancak her türlü bağımlılığı otomatik olarak çözmez veya personel teminini garanti etmez.
Tekrarlayan koordinasyon eksikliklerini gözden geçirin
Aynı iş tekrar tekrar erteleniyorsa, kapasite ve görev tanımını bir yöneticiyle görüşün. Kaydedilen faaliyetleri otomatik bir performans puanı olarak değil, bağlam bilgisi olarak kullanın. Uygulamayı acil durum izleme sistemi olarak değerlendirmek yerine, raporlama ve üst yönetime bildirme konusunda kuruluşun mesleki politikalarını izleyin.